Les administrateurs de base de données utilisent des logiciels spécialisés pour stocker et organiser les données, telles que les informations financières et les registres d'expédition des clients. Ils s'assurent que les données sont à la disposition des utilisateurs et qu'elles sont protégées contre les accès non autorisés. Parfois, ils doivent également planifier les capacités, installer, configurer, concevoir des base de données, s'occuper de la migration, la surveillance des performances, la sécurité, le dépannage, ainsi que la sauvegarde et la récupération de données.